Format ZIP to powszechnie znany sposób na redukcję rozmiaru plików. Jego główne zastosowanie polega na kompresji danych, co ułatwia ich przechowywaniu oraz przesyłaniu. Liczne jednostki korzysta z tej technologii na co dzień, nie myśląc o jej zasadach działania. ZIP został stworzony jako odpowiedź na potrzeby użytkowników, którzy pragnęli ograniczyć rozmiar plików i ułatwić ich transfer. Format ten bazuje na zasadzie kompresji danych, która polega na przetwarzaniu treści plików oraz wyodrębnianiu schematów. Dzięki temu daje się zmniejszyć ilość miejsca niezbędnego na ich przechowywanie, jednocześnie utrzymując ich integralność. Jednym z najważniejszych walorów formatu ZIP jest jego uniwersalność. Może on zawierać zarówno pojedyncze pliki, jak i całe foldery. Co więcej, pakowanie w formacie ZIP umożliwia na dołączenie dodatkowych funkcji, takich jak szyfrowanie zawartości. To rozwiązanie jest przydatne w momentach, gdy ważne jest zabezpieczenie danych przed osobami trzecimi. ZIP jest kompatybilny z wieloma systemami operacyjnymi, co czyni go rozwiązaniem wszechstronnym. Zarówno użytkownicy systemów Windows, macOS, jak i Linux mogą bez problemu otwierać oraz generować archiwa w tym formacie. Ponadto, istnieją liczne aplikacje mobilne, które wspierają ten typ kompresji, co dodatkowo zwiększa jego zastosowanie. Interesującym aspektem ZIP jest to, że jest w stanie utrzymać strukturę plików w niezmienionej formie po dekompresji. Oznacza to, że po ekstrakcji danych z archiwum użytkownik uzyskuje dokładnie to, co zostało pierwotnie skompresowane. Taka dokładność jest nieoceniona w przypadku kluczowych dokumentów czy złożonych struktur danych. Nie sposób pominąć o praktycznym zastosowaniu ZIP w przesyłaniu danych. Wysyłanie rozbudowanych plików za pomocą poczty elektronicznej zwykle jest niemożliwe ze względu na ograniczenia rozmiaru. ZIP w tej okoliczności okazuje się rozwiązaniem, pozwalając na skompresowanie objętości danych i ich bezpieczne przesłanie do adresata. Format ZIP od dawna ułatwia zarządzanie plikami. Jego elastyczność oraz prostota obsługi sprawiają, że ciężko pomyśleć o codziennym użytkowaniu komputera bez tego narzędzia.